FOR CHURCHES & NGOS

把行政整理好,
讓同工回到身上。

Millzik 是給教會與 NGO 團隊使用的行政平台,把課程、場地預約和會員資料放回同一個清楚的工作脈絡,不必再在多份試算表和訊息裡找答案。

機構帳戶由 Millzik 團隊協助設定,並非自助建立。

WHY MILLZIK

不是多一套工具,而是少一些來回。

忙碌的行政工作,往往不是一件大事,而是許多小事分散在不同地方。Millzik 為需要持續舉辦課程、活動或管理場地的團隊,建立一個容易交接的共同工作面。

  • 課程與活動:讓團隊有地方查看和整理日程、報名及出席相關工作。
  • 空間預約:把可用時段與預約處理放進日常流程,減少重複查問。
  • 會員行政:在機構自己的工作範圍內整理會員資料,方便跟進日常服務。

A FOCUSED BACK OFFICE

先處理真正會用到的行政。

我們不把每一個可能的模組都放到您面前。起步時,先一起釐清團隊現時需要管理的內容。

COURSES

課程與活動

整理項目資料、報名與出席相關行政,讓不同同工能看見同一份工作脈絡。

VENUES

場地預約

為機構使用或對外開放的空間,處理時段和預約安排。

MEMBERS

會員名單

在適當的機構管理範圍內,支援團隊整理服務對象的基本行政資料。

A SHARED VIEW

讓行政交接不再只靠記憶

同工之間有共同的查看位置,減少因為資料分散而出現的反覆確認。

START WITH A CONVERSATION

設定不是留給您獨自摸索的事。

首批機構客戶由真人協助梳理起點。先了解您現有的工作方式,再一起安排合適的設定方向。

  1. 01

    先談目前的日常

    看看團隊如何安排課程、處理場地和整理會員行政。

  2. 02

    一起釐清起步範圍

    由最需要處理的工作開始,不預設每個團隊都使用相同做法。

  3. 03

    協助帳戶與初始設定

    Millzik 團隊會與您協調帳戶建立和初始設定;這不是公開的自助申請流程。

人仍然在流程裡

如果您正在評估是否適合,先聯絡我們。這一頁不是要求您立刻承諾,而是讓我們從您的團隊實際情況開始。

TWO DIFFERENT ROLES

機構客戶與獨立場地/活動夥伴,角色不同。

Millzik 的公開課程、活動與空間頁面,也可讓獨立的場地或活動提供者展示資訊。這與委託我們協助設定機構後台,是兩種不同的使用情境。

機構客戶

適合教會、NGO 或服務團隊,希望把自身的課程、場地預約與會員行政整理到可共同使用的後台。

  • 由團隊協助了解與設定
  • 管理機構自己的日常行政
  • 以團隊工作脈絡為起點

獨立場地/活動提供者

適合希望在公開平台上介紹可租用空間、課程或活動的獨立提供者;這不等同於成為機構客戶。

  • 資訊會以公開瀏覽為主要情境
  • 不會取得機構客戶的會員紀錄
  • 不代表與任何機構建立資料關係

會員資料,留在機構的管理脈絡裡。

場地或活動提供者不會因為在公開平台列出資訊而取得機構會員紀錄。不同機構之間的會員資料亦不會因而互相可見。

A CALMER START

先說說您現在怎樣運作。

如果您的團隊正在用多份試算表、訊息和紙本安排課程或場地,歡迎與我們聯絡。由一次簡單對話開始,看看是否適合由 Millzik 協助您整理起來。